HR Assistant / Інспектор з кадрів для Help – Hilfe zur Selbsthilfe в Україні

Про Help:

Німецька гуманітарна організація «Help – Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу протягом вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us, https://help-ukraine.org.ua).

З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.

Help шукає кваліфікованого кандидата на позицію HR асистента/ Інспектора з кадрів  для ведення кадрового документообігу та забезпечення його відповідності законодавству України та внутрішнім політикам і процедурам організації.

Ключові обов’язки:

• Оформлення пакетів документів для нових співробітників та забезпечення їх адаптації в організації
• Ведення та актуалізація особових справ співробітників, включаючи необхідні додатки, зберігання та архівування кадрових документів відповідно до внутрішніх політик та вимог законодавства України.
• Підготовка та оформлення трудових договорів, змін до трудових договорів (переведення, продовження контракту, зміна посадових обов’язків), заяв на відпустки, лікарняні та інших документів, пов’язаних з трудовими відносинами.
• Оформлення та ведення документів для бронювання працівників
• Консультування співробітників щодо питання трудових відносин, внутрішніх політик організації та прав працівників.
• Оперативна підтримка співробітників з кадрових питань та надання консультацій щодо внутрішніх процедур і політик.
• Ведення обліку робочого часу співробітників, включаючи відпустки, лікарняні та інші типи відсутності, підготовка табелів
• Координація внутрішніх тренінгів та семінарів для співробітників.
• Координація та участь у організації заходів, спрямованих на підвищення командної згуртованості, таких як корпоративи, святкування, командні тренінги.
• Підтримка позитивної корпоративної культури, ініціатив щодо покращення атмосфери в колективі.
• Допомога у впровадженні та моніторингу внутрішніх HR-процедур та політик.
• Підтримка документообігу відповідно до стандартів організації та вимог законодавства України.
• Підготовка звітів за запитом керівництва або інших підрозділів.

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта в галузі управління персоналом, права або суміжних напрямків.
• Досвід роботи на посаді HR асистента або інспектора відділу кадрів не менше 2 років
• Знання трудового законодавства України та основ HR-процедур.
• Вміння працювати з кадровими документами та інформаційними системами для ведення кадрового обліку.
• Високий рівень комунікаційних та організаційних навичок.
• Посидючість, скурпульозність, увага до деталей
• Володіння українською та англійською мовами (знання англійської буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування
• Щорічну 13-ту зарплату
• Курси та тренінги
• Зручний офіс з генератором в центрі Києва

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надсилати резюме (CV) англійською мовою до 10.01.2025.

Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.

Запрошуємо кандидатів з інвалідністю подавати заявки.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.