- Спільна праця та відповідальність
- Як ухвалюються рішення у HLF: від стратегії до грантів
Спільна праця та відповідальність
Згідно з рішеннями, прийнятими на перших засіданнях Наглядової ради та Комітету HLF з надання грантів, очікується, що їхні члени діятимуть у дусі співпраці та колективної відповідальності. Жоден член ради чи комітету не бере на себе роль, що уможливлює одноосібне прийняття рішень або ігнорує голоси та перспективи інших членів. Усі рішення повинні прийматися прозоро, інклюзивно та відповідно до узгоджених процесів, передбачених відповідним технічним завданням.
Рішення у HLF: від стратегії до грантів
Наглядова рада формує стратегічні рамки HLF, забезпечує відповідність діяльності її глобальним цінностям та баченню, а також визначає і вдосконалює HLF як інструмент фінансування, що діє на місцевому рівні.
Комітет з надання грантів підтримує розробку та наглядає за процесом розгляду та затвердження грантів HLF, забезпечуючи справедливість, прозорість та підзвітність, а також приймає рішення щодо остаточних проектів, які будуть фінансуватися.
Згідно з рішенням першої наради Комітету з надання грантів HLF, Комітет застосовуватиме анонімну процедуру розгляду для оцінювання грантових заявок з метою забезпечення справедливості, неупередженості та нейтральності; запобігання та мінімізації свідомої та несвідомої упередженості; захисту цілісності процесу розгляду заявок та затвердження грантів; сприяння різноманітності та інклюзивності.
Анонімний підхід має на меті:
- забезпечити прийняття рішень виключно на основі заслуг, актуальності та відповідності встановленим стратегічним пріоритетам, ґрунтуючись на якості запропонованих проєктів, а не на особі заявника чи його репутації;
- сприяти більшій справедливості, підтримувати розмаїття думок та зміцнювати цілісність процедури з надання грантів.
Це свідомий крок, спрямований на створення рівних умов для всіх заявників, особливо для тих, хто представляє недостатньо або менш відомі організації.
Комітет з надання грантів залишає за собою повне право відхилити грантову заявку або не продовжувати фінансування організації, спираючись на встановлені критерії HLF та/або наявні ресурси.
Процедура анонімного розгляду заявок
Секретаріат HLF організує процедуру розгляду грантових заявок у декілька етапів:
Етап 1 (Конфлікт інтересів): Після реєстрації та етапу Due Diligence HLF — і перед індивідуальним оцінюванням та офлайн засіданнями Комітету з надання грантів — усі члени/експерти Комітету з надання грантів повинні задекларувати будь-які конфлікти інтересів щодо розширеного списку організацій.
Етап 2 (Брифінг): Секретаріат HLF проводить інструктаж щодо процесу анонімного рецензування та ознайомлення з процедурою анонімного оцінювання на платформі HLF.
Етап 3 (Індивідуальне та анонімне оцінювання до засідання Комітету з надання грантів): Шість експертів отримують доступ до анонімних пропозицій і здійснюють незалежне оцінювання на платформі HLF, використовуючи Оцінювальну таблицю HLF для відбору проєктів (HLF Project Selection Scorecard).
Етап 4 (Засідання Комітету з надання грантів, дискусія): Шість експертів обговорюють пропозиції по черзі одна за одною під час офлайн засідань Комітету з надання грантів; заявники лишаються анонімними.
Етап 5 (Засідання Комітету з надання грантів, рішення): Члени Комітету з надання грантів/експерти ухвалюють остаточні рішення щодо того, які гранти будуть профінансовані, з-поміж усіх грантів, представлених Комітету.
Етап 6 (Засідання Комітету з надання грантів, розкриття інформації про партнерів): Секретаріат HLF розкриває назви відібраних партнерів лише після ухвалення остаточних рішень щодо фінансування. Після розкриття жодних змін не вноситиметься — за винятком випадків очевидної помилки, конфлікту інтересів або репутаційного ризику. У такій ситуації Комітет з надання грантів збиратиметься повторно, щоб переглянути відповідне рішення і, за потреби, скоригувати результат, аби забезпечити відповідність стандартам доброчесності та підзвітності HLF.
Етап 7 (Засідання Комітету з надання грантів, Зворотний зв’язок для невідібраних організацій):
Комітет з надання грантів узагальнює відгуки та коментарі рецензентів щодо заявок, які не отримали фінансування, і формує чітке обґрунтування причин невідбору. Такий зворотний зв’язок має на меті підтримати заявників у вдосконаленні майбутніх подань і підвищити якість їхніх ініціатив у подальших грантових циклах.
Дослухаючись до голосів на місцях та реагуючи через підзвітність
Відповідно до своїх зобов’язань щодо локалізації, прозорості та рівноправного партнерства, Комітет HLF з надання грантів особливо підкреслює чітку та послідовну підзвітність перед місцевими та національними суб’єктами, які беруть участь у його процесах. Це стосується як організацій, які реєструються для участі в конкурсі, але не потрапляють до короткого списку, так і тих, які подають заявки на фінансування, але не проходять відбір.
Ось як HLF забезпечуватиме зворотний зв’язок протягом усього процесу:
- Індивідуальний зворотний зв’язок у вигляді звітів, підготовлених експертами з комплексної перевірки після етапу Due Diligence HLF.
- Загальнодоступний документ, який прозоро висвітлює причини невідбору після етапу Реєстрації та Due Diligence у рамках HLF та оголошує кількість організацій, що переходять до етапу Діалогу HLF.
- Відповіді огранізаціям, які не були обрані після Діалогу HLF.
- Індивідуальна підтримка всіх організацій на етапі розробки пропозицій в рамках HLF.
- Окремий зворотний зв’язок від Комітету з надання грантів щодо відібраних та не відібраних заявок.
Ці зусилля спрямовані на сприяння навчанню, підтримку організаційного розвитку та забезпечення того, щоб усі організації, що реєструються, та заявники (відібрані чи ні) отримали вигоду від цього процесу.
