• Спільна праця та відповідальність
• Як ухвалюються рішення у HLF: від стратегії до грантів

Спільна праця та відповідальність

Згідно з рішеннями, прийнятими на перших засіданнях Наглядової ради та Комітету HLF з надання грантів, очікується, що їхні члени діятимуть у дусі співпраці та колективної відповідальності. Жоден член ради чи комітету не бере на себе роль, що уможливлює одноосібне прийняття рішень або ігнорує голоси та перспективи інших членів. Усі рішення повинні прийматися прозоро, інклюзивно та відповідно до узгоджених процесів, передбачених відповідним ТЗ.

Спільне засідання Наглядової ради та Комітету з надання грантів буде скликатися Наглядовою радою на ключовому етапі розробки концепції та створення інструменту фінансування на місцевому рівні у рамках Програми локалізації. Однак, важливість збереження чіткого розподілу ролей та обов’язків між двома органами широко визнається. Після етапу створення спільні засідання відбуватимуться лише на щорічній основі.

Рішення у HLF: від стратегії до грантів

Наглядова рада формує стратегічні рамки HLF, забезпечує відповідність діяльності її глобальним цінностям та баченню, а також визначає і вдосконалює HLF як інструмент фінансування, що діє на місцевому рівні.

Комітет з надання грантів розробляє, контролює та реалізує процес розгляду та затвердження грантів HLF, забезпечуючи суворість, справедливість та технічну обґрунтованість, а також прийняття всіх рішень, пов’язаних з грантами.

Згідно з рішенням першої наради Комітету з надання грантів, Комітет застосовуватиме анонімну процедуру розгляду для оцінювання грантових заявок з метою забезпечення справедливості, неупередженості та нейтральності; запобігання та мінімізації свідомої та несвідомої упередженості; захисту цілісності процесу розгляду заявок та затвердження грантів; сприяння різноманітності та інклюзивності.

Анонімний підхід має на меті:

• мінімізувати упередженість та забезпечити прийняття рішень виключно на основі заслуг, актуальності та відповідності встановленим стратегічним пріоритетам, ґрунтуючись на якості запропонованих проєктів, а не на особі заявника чи його репутації;
• сприяти більшій справедливості, підтримувати розмаїття думок та зміцнювати цілісність процедури з надання грантів.

Це свідомий крок, спрямований на створення рівних умов для всіх заявників, особливо для тих, хто представляє недостатньо або менш відомі організації.

Комітет з надання грантів залишає за собою повне право відхилити грантову заявку або не продовжувати фінансування організації, спираючись на встановлені критерії HLF та/або наявні ресурси.

Процедура анонімного розгляду заявок

Секретаріат HLF організує процедуру розгляду грантових заявок у декілька етапів:

Етап 1 (Індивідуальне та анонімне оцінювання до наради з розгляду грантів): Шість членів Комітету з надання грантів отримують анонімні заявки та оцінюють їх окремо, використовуючи Оцінювальну таблицю HLF для відбору проєктів.

Етап 2 (Конфлікт інтересів): На початку очної наради з розгляду грантів усім членам Комітету з надання грантів буде запропоновано заявити про будь-яку попередню обізнаність або причетність до поданих заявок шляхом чесного само звітування. Буде повторно наголошено на політиці щодо конфлікту інтересів та пов’язаних з нею процедурах, включаючи, за необхідності, утримання від участі у голосуванні.

Етап 3 (Процес): Секретаріат проводить брифінг щодо процедур та реалізації процесу анонімного оцінювання.

Етап 4 (Обговорення): Комітет у повному складі обговорює заявки, що отримали найвищий рейтинг.

Етап 5 (Рішення): Комітет з надання грантів приймає остаточне рішення про те, які гранти будуть профінансовані.

Етап 6 (Розкриття інформації про партнерів): Секретаріат HLF розкриває інформацію про партнерів лише після прийняття остаточного рішення про те, кого з партнерів буде профінансовано. Після розкриття жодних змін не вноситиметься, за винятком у випадку явної помилки, конфлікту інтересів або репутаційних ризиків. У таких випадках Комітет з надання грантів знову збирається для переоцінювання відповідного рішення та, за необхідності, коригування результату, щоб забезпечити його відповідність стандартам доброчесності та підзвітності HLF.

Дослухаючись до голосів на місцях та реагуючи через підзвітність

Відповідно до своїх зобов’язань щодо локалізації, прозорості та рівноправного партнерства, Комітет HLF з надання грантів особливо підкреслює чітку та послідовну підзвітність перед місцевими організаціями громадянського суспільства, які беруть участь у його процесах. Це стосується як організацій, які реєструються для участі в конкурсі, але не потрапляють до короткого списку, так і тих, які подають заявки на фінансування, але не проходять відбір.

Ось як HLF забезпечуватиме зворотний зв’язок протягом усього процесу:

• Індивідуальний зворотний зв’язок у вигляді звітів, підготовлених експертами з комплексної перевірки після етапу комплексної перевірки.
• Загальнодоступний документ «Загальні проблеми та прості рішення», розроблений для сприяння спільному навчанню та безперервному вдосконаленню
• Окремий зворотний зв’язок від Комітету з надання грантів щодо відібраних та не відібраних заявок.

Ці зусилля спрямовані на сприяння навчанню, підтримку організаційного розвитку та забезпечення того, щоб усі організації, що реєструються, та заявники (відібрані чи ні) отримали вигоду від цього процесу.